Zápis detí do materských škôl sa realizuje v zmysle § 59 a 59a zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Do materskej školy sa dieťa prijíma na základe žiadosti zákonného zástupcu alebo zástupcu zariadenia, ktorú podáva riaditeľovi materskej školy (elektronicky alebo osobne (na stiahnutie v časti "Tlačivá")) spolu s potvrdením o zdravotnej spôsobilosti od všeobecného lekára pre deti a dorast; potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti dieťaťa obsahuje aj údaj o povinnom očkovaní dieťaťa. Ak ide o dieťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, k žiadosti o prijatie dieťaťa na predprimárne vzdelávanie sa prikladá aj vyjadrenie príslušného zariadenia výchovného poradenstva a prevencie a odporučenie všeobecného lekára pre deti a dorast.
Žiadosť o prijatie dieťaťa na predprimárne vzdelávanie sa podáva v čase od 1. mája do 31. mája.
Zápisy detí do materských škôl v zriaďovateľskej pôsobnosti Mesta Banská Bystrica na školský rok 2023/2024 sa uskutočnia v dňoch od 2. mája 2023 do 4. mája 2023 v čase od 9,00 h do 12,00 h a od 13,00 h do 16,30 h v jednotlivých materských školách. Prijímanie detí na predprimárne vzdelávanie je limitované kapacitnými možnosťami materskej školy.